En ce début d’année, c’est au Musée du Petit Palais à Paris que notre client, la société RTE , nous avait demandé d’organiser la soirée des vœux du Président.

Le Petit Palais illuminé pour la soirée des vœux

 

 

 

 

 

 

 

 

C’est dans le magnifique Hall d’accueil du Petit Palais, magnifié par une décoration lumineuse, que nos hôtesses ont accueilli les 600 invités attendus.

 

 

 

 

 

 

Une gestion de l’Accueil des invités optimisée !

Pour fluidifier l’arrivée des invités, nous avons mis en place une application dédiée sur tablettes.

En amont de la soirée :
Les inscriptions se sont faites sur un site internet dédié à l’événement.
Notre client et nos équipes ont pu suivre en ‘live’ tous les jours l’enregistrement des inscrits.

Le jour J :
 La gestion des arrivées s’est faite très rapidement grâce au QR Code imprimé sur la confirmation d’inscription (que l’hôtesse flashait avec la tablette)  ou encore  à l’énoncé du nom de l’invité que l’on retrouvait instantanément dans la liste.
La mise à jour de la liste s’effectuait instantanément ! Ce qui a permis à nos clients de voir en direct les personnes présentes sur leur tablette ou leur iPhone.

Un énorme gain de temps ! Les premières 150 personnes ont été enregistrées en seulement 1/4 heure !

Nos hôtesses accueillent les invités via une application dédiée sur tablettes

 

 

 

 

 

 

 

De nombreuses animations culinaires et une ambiance musicale orchestrée par un magnifique Quatuor à cordes attendaient nos invités dans le Grand Salon.

De plus, tout au long de la soirée, chacun pouvait visiter à sa guise, l’exposition temporaire du peintre JORDAENS, expliquée par des Conférenciers.

 

 

 

 

 

 

                                                                 Dernières répétitions du Quatuor à Cordes.

Une Très Belle Soirée de Vœux dans un écrin majestueux et plein de charme !

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