Nous avons pensé QUARTIER avant tout !

Car réunir 200 personnes venant de toute la France, leur trouver un hôtel (non loin d’une gare) proche d’un lieu propice à l’organisation d’une très belle convention appuyée par une soirée conviviale la veille, il fallait penser ‘Optimisation géographique’ !

Et c’est le quartier de Bercy qui nous a permis un tel challenge :

200 chambres à l’hôtel NOVOTEL pour loger tous les invités avec création d’un desk personnalisé pour les accueillir et les renseigner,
Une soirée sur le bateau Le Mirage accosté au quai de Bercy non loin de l’hôtel, appuyée par un Quiz Musical qui a permis de créer une excellente ambiance ! 

  

Diner sur le Bateau LE MIRAGE

Soirée animée par un QUIZ MUSICAL

Les Salons de l’Aveyron : Un joli lieu pour l’organisation de la Convention compenant 2 grandes salles dont l’une installée en style ‘cabaret’ dans une ambiance lumineuse et chaleureuse pour accueillir les 200 invités pendant toute une journée.

 

 

 

 

 

 

Un excellent buffet déjeunoire aux Salons de l'Aveyron

 

 

 

 

 

 

 

 

Dans le contexte de notre Savoir-Faire DIGITAL et à la demande de notre client, nous avons développé une application ‘sur mesure’ sur tablette  pour permettre aux invités d’adresser des questions tout au long de la Convention.

 

 

 

 

 

 

Un Conférencier de haut niveau présent pour animer les différentes tables rondes donnait la parole aux ‘intervenants’ à chaque fin de session, pour répondre aux différentes questions affichées à l’écran.

Le Conférencier invite les intervenants à répondre aux questions affichées

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Une organisation optimisée et un très grand sens du service a permis à cette 1ere Convention Nationale d’être un grand succès !

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