Voilà une bien jolie mission pour notre agence : Optimiser la communication de l’Association HANDI’CHIENS !

Qui est Handi’Chiens ?

Créée en 1989, Handi’Chiens a pour mission d’éduquer des chiens d’assistance pour l’aide et l’accompagnement d’enfants et d’adultes en fauteuil roulant et des chiens d’éveil destinés à des enfants souffrant de troubles autistiques de trisomie ou polyhandicapés.

Quelques chiffres : 
25 ans d’expérience
500 bénévoles
30 collaborateurs salariés
4 centres d’éducation labellisés par le Ministère de la Santé et le Ministère de l’Agriculture
17 éducateurs
Plus de 360 chiens en formations
Plus de 1 800 chiens d’assistance remis depuis sa création.

Notre Mission a duré 10 mois pendant les lesquels nous avons mis en place :

La présence de l’association à des salons avec mise en place de démonstrations

Salon de l’Agriculture sur le stand des vétérinaires

 

 

 

 

 

 

 

Salon Animal Expo – Octobre 2014

 

 

 

 

 

 

Salon des Services à la Personne

 

 

 

 

 

 

Dynamiser les Relations Presse et organiser une Conférence de Presse pour les 25 ans de l’association

 

 


 

 

Avec la présence entre autres de Carine Célibert de France Télévision, Sandrine Arcizet de l’émission ‘Les Animaux de la 8′, de Laetitia Barlerin de France 5 et RMC et du Directeur du site WAMIZ

Gérer la page Facebook de l’association qui aura gagné plus de 3 000 fans en quelques mois.

Pour lui donner une nouvelle impulsion, nous avons créé des reportages photos, fait des interviews, relayé des articles de presse, communiqué sur tous les événements organisés par les familles d’accueil et partenaires…
Très attentive à la vie de l’association, la communauté HANDI’CHIENS a été ravie de recevoir des informations journalières et de pouvoir les partager !

 

 

C’est  dans le magnifique complexe Pierre et Vacances Pont Royal (près d’Aix en Provence) que nous avons organisé la 1ere convention nationale pour les secrétaires de direction du groupe RTE, en Juin dernier !

Rare sont les lieux en région capables de recevoir plus de 200 personnes en hôtellerie et d’avoir une salle de conférence, digne de ce nom, nous permettant de monter une scène, son et lumière devant 20 tables rondes de 10 personnes !

Pour la gestion des transport, il nous a fallut  une organisation extrêmement pointue pour recevoir au mieux les 200 invités venant de toute la France. Une personne de notre équipe spécialisée dans le réceptif et l’organisation de voyage a pris en main le suivi des voyages de chacun et de tous les transferts en bus des gares/aéroports vers le centre de conférence. Un vrai travail de fourmi !

Cette convention fut d’un dynamisme rarement égalé ! Les secrétaires de direction des différentes régions étaient ravies de se rencontrer pour la première fois.

Pour accueillir tous ces invités chaleureusement, nous avons organisé une soirée proposant une exposition et un cocktail de bienvenue suivi d’un dîner accompagné d’une animation QUIZ musicale très conviviale qui a permis à tous de se rencontrer.

 


Interventions et Tables rondes se suivirent pendant  la matinée de la Convention apportant un contenu riche d’informations et de réponses aux invités.

A l’heure du déjeuner tout le monde a pris place sur la place du village sous un soleil radieux et très chaud !

Une journée qui se termina par des ateliers et une magnifique photo de groupe.

 

 

 

 

Voilà une Convention qui a permis de créer un réel esprit d’équipe au niveau national et qui laissera des souvenirs inoubliables !

 

 

 

Vous organisez une Conférence, une Convention ou encore un Congrès et vous désirez laisser la parole à vos participants.
Quoi de plus simple que de poser des questions aux différents intervenants par SMS tout au long de l’événement !

C’est ce que nous avons mis en place pour la conférence interne de notre client RTE en Juillet dernier.
Un numéro spécial de portable était affiché sur tous les slides des présentations des speakers.
Ce qui a permis au plus de 100 personnes présentes d’adresser en moyenne plus de 30 questions par présentation.

 

Les questions arrivent sur un PC pour modération.
Une fois chaque présentation terminée, elles s’affichent à l’écran et sont reprises par le Conférencier afin que les intervenants puissent y répondre.

Très simple et conviviale, cette application de questions/réponses permet à chacun d’intervenir en toute discrétion !

 

C’est le 1er Juillet dernier, dans les très beaux salons de l’Etoile Wagram à Paris, que nous avons organisé notre première Conférence sur l’impact des outils numériques dans l’organisation des événements.

 

Quel que soit le type de vos événements :   Lancement de produit, Congrès, Conférence,  Salon, Soirée, Stimulation interne…

L’impact des outils numériques change la donne !
Ils créent de l’Attractivité autour de vos événements, Favorisent leur visibilité, Garantissent leur Pérennité, Capitalisent vos actions Et permettent un réel ROI !

Dès l’introduction faite par Christine Soto, l’emphase a été mise sur le fait qu’aucun événement DIGITAL ne peut avoir du succès sans une connexion sécurisé quel que soit le lieu.

En effet, voilà une réflexion que négligent beaucoup les clients ! Sans oublier que plus vous aurez de monde, plus vous aurez de connections smartphones !
Il est donc impératif de mettre en place une connection internet/wifi à la hauteur de vos attentes.

4 outils incontournables dans l’organisation de vos événements ont ensuite été présentés par les partenaires de L.C.S.M. :

  • Une Application Web de gestion des invités sur tablettes, 
  • Une Application de Messages ‘Question/Réponse SMS’ à utiliser en direct par les invités dans une Conférence,
  • Comment faire vivre votre événement sur les Réseaux sociaux :
    • Lesquels choisir et comment les utiliser pour Augmenter sa visibilité
    • Le rendre plus interactif et convivial
    • Capitaliser sur son succès
    • Améliorer son ROI
  • Twitter et les écrans connectés…
Le principe de cette Conférence était aussi de mettre en oeuvre et de tester certains de ces outils, comprendre leur utilisation AVANT, PENDANT et APRES les événements.
Et tout particulièrement sur Twitter avec notre #COEDigital
Pour finaliser notre Conférence, nous avons mis en lumière des cas concrets d’utilisation mis en place lors de plusieurs événements que nous avons organisés pour la société RTE.
Un très grand Merci à tous nos partenaires ! Since 1926, eventWalltv, Darkless, Digitevent, Adelanto, ProdEvents, P comme…, Paule Taillepierre.

 

 

Nous avons pensé QUARTIER avant tout !

Car réunir 200 personnes venant de toute la France, leur trouver un hôtel (non loin d’une gare) proche d’un lieu propice à l’organisation d’une très belle convention appuyée par une soirée conviviale la veille, il fallait penser ‘Optimisation géographique’ !

Et c’est le quartier de Bercy qui nous a permis un tel challenge :

200 chambres à l’hôtel NOVOTEL pour loger tous les invités avec création d’un desk personnalisé pour les accueillir et les renseigner,
Une soirée sur le bateau Le Mirage accosté au quai de Bercy non loin de l’hôtel, appuyée par un Quiz Musical qui a permis de créer une excellente ambiance ! 

  

Diner sur le Bateau LE MIRAGE

Soirée animée par un QUIZ MUSICAL

Les Salons de l’Aveyron : Un joli lieu pour l’organisation de la Convention compenant 2 grandes salles dont l’une installée en style ‘cabaret’ dans une ambiance lumineuse et chaleureuse pour accueillir les 200 invités pendant toute une journée.

 

 

 

 

 

 

Un excellent buffet déjeunoire aux Salons de l'Aveyron

 

 

 

 

 

 

 

 

Dans le contexte de notre Savoir-Faire DIGITAL et à la demande de notre client, nous avons développé une application ‘sur mesure’ sur tablette  pour permettre aux invités d’adresser des questions tout au long de la Convention.

 

 

 

 

 

 

Un Conférencier de haut niveau présent pour animer les différentes tables rondes donnait la parole aux ‘intervenants’ à chaque fin de session, pour répondre aux différentes questions affichées à l’écran.

Le Conférencier invite les intervenants à répondre aux questions affichées

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Une organisation optimisée et un très grand sens du service a permis à cette 1ere Convention Nationale d’être un grand succès !

 

En ce début d’année, c’est au Musée du Petit Palais à Paris que notre client, la société RTE , nous avait demandé d’organiser la soirée des vœux du Président.

Le Petit Palais illuminé pour la soirée des vœux

 

 

 

 

 

 

 

 

C’est dans le magnifique Hall d’accueil du Petit Palais, magnifié par une décoration lumineuse, que nos hôtesses ont accueilli les 600 invités attendus.

 

 

 

 

 

 

Une gestion de l’Accueil des invités optimisée !

Pour fluidifier l’arrivée des invités, nous avons mis en place une application dédiée sur tablettes.

En amont de la soirée :
Les inscriptions se sont faites sur un site internet dédié à l’événement.
Notre client et nos équipes ont pu suivre en ‘live’ tous les jours l’enregistrement des inscrits.

Le jour J :
 La gestion des arrivées s’est faite très rapidement grâce au QR Code imprimé sur la confirmation d’inscription (que l’hôtesse flashait avec la tablette)  ou encore  à l’énoncé du nom de l’invité que l’on retrouvait instantanément dans la liste.
La mise à jour de la liste s’effectuait instantanément ! Ce qui a permis à nos clients de voir en direct les personnes présentes sur leur tablette ou leur iPhone.

Un énorme gain de temps ! Les premières 150 personnes ont été enregistrées en seulement 1/4 heure !

Nos hôtesses accueillent les invités via une application dédiée sur tablettes

 

 

 

 

 

 

 

De nombreuses animations culinaires et une ambiance musicale orchestrée par un magnifique Quatuor à cordes attendaient nos invités dans le Grand Salon.

De plus, tout au long de la soirée, chacun pouvait visiter à sa guise, l’exposition temporaire du peintre JORDAENS, expliquée par des Conférenciers.

 

 

 

 

 

 

                                                                 Dernières répétitions du Quatuor à Cordes.

Une Très Belle Soirée de Vœux dans un écrin majestueux et plein de charme !

 

Nos offres évoluent ! L.C.S.M. propose dorénavant l’achat et la location de Tables Tactiles avec développement d’applications sur mesure pour les Entreprises.

Pour vos événements, L.C.S.M. vous accompagne de A à Z, de la conception de vos animations à sa mise en place, grâce à sa nouvelle offre d’achat et de location de Tables Tactiles.

Que ce soit pour vos salons, vos lancements de produits ou encore pour vos soirées, nous vous  proposons la location de Tables Tactiles, avec des jeux, des animations, des échanges de contenus photos, vidéos, documents,… Le tout totalement personnalisable ! (Voir notre site)

Pour une utilisation en Entreprise, le choix d’une Table Tactile est plus stratégique et se fait selon son utilisation finale ! En effet, les technologies appliquées à ce nouvel outil sont différentes selon le nombre d’utilisateurs simultanés sur l’écran tactile.

Dans ce cas, notre rôle chez L.C.S.M. est d’accompagner et de conseiller les entreprises afin de vous permettre de faire le meilleur choix à l’achat et d’élaborer un cahier des charges précis et détaillé.

La Table Tactile est une véritable valeur ajoutée pour les entreprises. Grâce à cette nouvelle technologie, les relations avec les clients sont dynamisées, beaucoup plus vivantes et attractives. Une démonstration ‘produits ou service’ devient simple, concrète et interactive.

Horizontale sous forme de table, verticale sur pied, dans un mur d’images, elle peut aussi être totalement insérée dans un support Design de votre choix.

C’EST NOUVEAU ! Et pourquoi ne pas discuter autour de la nouvelle ‘Table Basse Tactile’ où vous pourrez poser verres et tasses à café tout en présentant vos documents, vos vidéos, du son…  L’écran ne répondra qu’à votre touché tactile !

L’immobilier, les Centres de formation, les Salons grand public et professionnels, le Tourisme, les halls d’accueil d’entreprise ou d’hôtels…Nombreux sont les secteurs qui utiliseront cette nouvelle technologie pour dynamiser leur relation client et leur image de marque.

 

 

 

 

 

 

La Journée portes ouverte organisée le 26 Février dernier à Paris par L.C.S.M. et Paule Taillepierre fut un joli succès !

Le partenariat de nos deux sociétés avait pour objectif de faire découvrir aux invités, Les Salons Champs-Elysées Boétie, nouveau lieu pour les évènements d’entreprises, et de présenter l’offre sur tablettes et écrans tactiles de L.C.S.M.

Un très grand nombre d’entreprises invitées se sont déplacées pour visiter les 400 m2 de ce nouveau lieu dédié aux séminaires, conférences,  cocktails etc. et découvrir nos applications ECO-COMMUNICATION sur tablette, écran WIDI et table tactile.

EASY GREEN FORM, notre nouvelle fiche contact 100% automatisée sur tablette a beaucoup intéressé les entreprises organisant un grand nombre de salons et d’évènements dans l’année. D’autre part, L’écran et la tablette WIDI de notre partenaire TOSHIBA  qui permet de lancer une présentation d’un geste du doigt de la tablette sur grand écran (hors wifi) a surtout retenu l’attention de ceux qui organisent des séminaires et des responsables de centres de formation.

Enfin, la table tactile a permis à tous de partager toutes sortes de documents (pdf, vidéos…) et de jouer à plusieurs en toute convivialité ! Un grand succès, quand on sait que les entreprises peuvent aussi personnaliser l’écran et les contenus à leurs couleurs.

Voici une petite vidéo souvenir pour mieux découvrir le lieu et les offres L.C.S.M. En Bonus, une séquence sur l’utilisation ludique des jeux sur la table tactile :

Image de prévisualisation YouTube

Si vous ne parvenez pas à lire la vidéo, rendez-vous sur youtube en cliquant sur ce lien : http://youtu.be/lcRN1GENtLQ

 

Une révolution est en marche !

L.C.S.M. lance EASY GREEN FORM, la nouvelle fiche contact 100% automatisée sur tablette.
Sa grande valeur ajoutée : Gagnez du temps !

Informatisée, sécurisée, elle est d’une grande simplicité d’utilisation  :
Sur votre évènement, vous remplissez la fiche contact et ajoutez des commentaires. Cliquez sur ‘Envoyer’ et elle part automatiquement à votre entreprise.
A votre retour en Entreprise, Visualisez toutes vos fiches compilées dans un tableau Excel et vous n’avez plus qu’à le partager avec votre équipe commerciale et vos collaborateurs.

Fini la perte de temps et d’énergie avec les fiches contacts sur papier que l’on n’arrive à peine à ‘décrypter’ et les badgeuses dont on ne connait les résultats que plusieurs jours après la fin de l’évènement et qui pour la plupart du temps manquent furieusement d’informations fondamentales !

En effet, avec EASY GREEN FORM, c’est VOUS qui définissez les informations obligatoires à récupérer et VOUS qui contrôlez la qualité des données de A à Z !

Enfin des bases de données qualifiées et exploitables instantanément.

EASY GREEN FORM est un outil eco-communication de l’offre L.C.S.M. ‘Les Tablettes pour vos Evènements’ dans laquelle nous proposons aussi : catalogue de produits, présentation d’entreprise intéractive, enquête de satisfaction…

Et pour aller plus loin, nous conseillons et organisons pour nos clients, la location de tablettes, supports et accessoires pour de courtes durées.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.lcsm.com

 

 

 

Découvrez les nombreuses possibilités qu’offrent les tablettes pour démarquer votre entreprise dans l’organisation de vos événements.
Profitez de l’interactivité, de la simplicité de navigation et de la très haute qualité d’image que nos solutions dédiées apportent à ce média mobile !

 

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